Контракты (Contracts)
Контракты моряка создаются автоматически как только моряка назначают на судно через модуль Планирование
Перед удалением контракта из системы пользователь должен удалить рейс моряка, ассоциируемый с данным контрактом, и только потом удалить сам контракт.При удалении рейса моряка контракт НЕ удаляется и остается в системе. Пользователь должен удалять контракт самостоятельно.
Общая информация о контракте
Данный блок включает в себя общую информацию о контракте.
Карантин
Данный блок используется для задания периода 1-го карантина, перед посадкой на судно и 2-го карантина после списания с судна.
Pre-joining quarantine - Дата начала 1-го карантина перед посадкой на судно. Период длится от Pre-joining quarantine даты до Sign on даты.
Signing off quarantine - Дата окончания 2-го карантина после списания с судна. Период длится от Sign off даты до Signing off quarantine даты.
Платежная информация
Базовая информация об оплате.
Для формирования инвойсов и пейролов, поля в данном блоке должны быть заполнены
Виды начислений для заработной платы
В данном блоке указываются различные виды начислений, период, а так же сумма. Информация из данного блока используется для формирования запрплатных ведомостей.
- Шаблон начислений для зарплатной ведомости;
- Список возможных начислений;
- Период начисления;
- Базовая ставка;
- Заметка;
- Кнопка добавления новой строки;
- Кнопка удаления строки;
- Общая сумма по все добавленным начислениям (Данная сумма не является точной суммой, которая будет вклчена в результурующую ведомость);
Виды начислений для счетов
В данном блоке указываются различные виды начислений, период, а так же сумма. Информация из данного блока используется для формирования счетов.
- Шаблон начислений для счетов;;
- Список возможных начислений;
- Период начисления;
- Базовая ставка;
- Заметка;
- Кнопка добавления новой строки;
- Кнопка удаления строки;
- Общая сумма по все добавленным начислениям (Данная сумма не является точной суммой, которая будет вклчена в результурующую ведомость);
Все начисления в данном блоке являются постоянными, а именно система будет каждый раз предлагать включить данные начисления в новый инвойс, если данные начисления еще не были включены в какой-либо инвойс, за выбранный период.
Периоды начислений
-
Travel on - Период в рамках которого, моряк добирается до назначенного места посадки на судно. Период длится от даты начала контракта (BOC) до даты посадки на судно (Sign on) (Если укзана дата начала 1-го карантина, тогда данный период расчитывается от даты "BOC" до даты "Pre-joining quarantine");
-
Pre-joining quarantine - Период 1-го карантина перед посадкой на судно. Период длиться от даты начала 1-го карантина (Pre-joining quarantine) до даты посадки на судно (Sign on);
-
On board - Период рейса моряка. Период длится от даты посадки на судно (Sign on) до даты списания с судна (Sign off);
-
Signing off quarantine - Период 2-го карантина, после того как моряк списался с судна. Период длится от даты списания с судна (Sign off) до даты окончания 2-го карантина (Signing off quarantine).
-
Travel off - Период в рамках которого, моряк добирается до дома. Период длится от даты списания с судна (Sign off) до даты оконсания контракта (EOC) (Если указана дата окончания 2-го карантина (Signing off quarantine), тогда период длится от даты Signing off quarantine до даты EOC);
Информация о посадке и списании с судна
Данный блок содержит информация о посадке и списании с судна.
Транзакции
Данный раздел состоит из двух блоков. Блок единоразовых начислений, которые еще не были включены в платежные документы. Блок со списком всех проведенных начислений, которые ранее уже были включены в сформированные платежные документы.
В данном разделе можно добавлять дополнительные исключительно разовые начисления, для последующего включения в платежные документы.
Насичление, будет включено в тот или иной платежный документы, в том случае, если дата начисления будет попадать в период, за который формируется платежный документ. После включения в платежный документ, начисление будет удалено с данного блока и отобразиться в нижнем блоке проведенных начислений.